Agora que você tem todas as informações básicas sobre o negócio de Salão de Beleza, é hora de transformá-lo em realidade. Isso começa por escolher a estrutura certa ou “entidade legal” para o seu negócio. Nos Estados Unidos, existem quatro estruturas empresariais principais. São elas:
Sole Proprietorship (Empresa Individual)
Essa é a estrutura de negócios “padrão” e é o que sua empresa será se você decidir não criar uma estrutura mais formal. Não recomendamos esse tipo de negócio, pois não oferece as proteções legais necessárias.
LLC
O tipo mais comum de entidade comercial. Uma LLC (Limited Liability Company; Sociedade de Responsabilidade Limitada) é rápida, simples e barata de configurar e manter. Ela protege suas finanças e bens pessoais e é uma ótima maneira de iniciar sua posse de bens imóveis.
S Corp
Esse é um tipo de negócio mais complexo e geralmente não é recomendado para organizações menores.
C Corp
Este é o maior e mais complexo tipo de entidade legal de negócios e é muito mais do que o empreendedor comum ou empresário precisam.
Se você ainda tiver dúvidas, entre em contato conosco.
Na maioria dos casos, nossa recomendação seria criar uma LLC (Limited Liability Company; Sociedade de Responsabilidade Limitada) e nós podemos configurar uma para o seu negócio de Bar ou Clube. O processo de formação da LLC varia de estado para estado, mas nós iremos ajudá-lo onde quer que você esteja.
Configure o seu negócio de salão de beleza
Localização da sua empresa
Uma ótima localização é essencial. Você vai querer estar em uma área com muito tráfego de pedestres e acessibilidade, de preferência em torno de outras empresas que têm como alvo o mesmo tipo de clientela que você.
Equipamento
Você precisará de equipamentos, móveis, utensílios, consumíveis e estoque para vender. Pense em qualquer hardware e transporte que você possa precisar. Certifique-se de entender exatamente os gastos que precisa ter para que possa justificá-los como despesas comerciais.
Marketing
O marketing local e o branding (posicionamento de marca) forte serão essenciais para o seu sucesso. Você provavelmente precisará de um site e uma forte presença nas redes sociais também.
Programas
Existem muitos tipos de soluções em programas de gerenciamento de salão de beleza que podem ajudá-lo a gerenciar seu negócio com muito mais eficiência e eficácia.
Funcionários
Você precisará contratar funcionários qualificados e acessíveis. Esta é provavelmente a área do negócio em que você deve passar mais tempo – seu pessoal é o rosto do seu salão de beleza e a defesa do cliente será motivada pelo quão bem eles são tratados pela sua equipe.
Finanças & Impostos
Que tipo de conta bancária você abrirá? Você precisa de um cartão de crédito empresarial? Como você vai pagar os impostos da sua empresa? Estas são questões importantes a considerar para que os números do seu negócio de Salão de Beleza permaneçam no azul. Aqui na Inc Solutions, podemos até mesmo ajudá-lo a declarar seus impostos.
Manutenção do Negócio
A maioria dos estados exige que as empresas preencham um Annual Report (Relatório Anual) todos os anos. Você também deverá pagar impostos estimados sobre o que planeja ganhar no ano comercial atual. Além disso, as suas licenças e permissões comerciais federais, estaduais, regionais e municipais talvez precisem ser renovadas regularmente, geralmente uma vez por ano.
Regras, Regulamentos e Leis para o seu Salão de Beleza
Naturalmente, a gestão de uma empresa acompanha muitas regras, regulamentos e legalidades das quais você precisa estar ciente. Também podemos ajudar a pesquisar suas necessidades de licenciamento de negócios.
Seus funcionários de salão de beleza devem manter uma série de licenças profissionais, que incluem: cosmetologista, barbeiro, esteticista, eletrologista ou manicure. Todos os funcionários que prestam serviços de salão de beleza devem ter licenças profissionais atuais.
Licenças de negócios e licenças
Permissões e Licenças de Negócios Locais
Sua região, distrito ou cidade pode exigir que você tenha licenças ou permissões para operar uma empresa. Fale com a Chamber of Commerce (Câmara de Comércio) da sua cidade para saber mais sobre seus requisitos locais de licenciamento e permissão.
Permissões e Licenças de Negócios Estaduais
Você pode encontrar todas as informações necessárias sobre licenças estaduais e permissões no site da Secretaria de Estado do seu estado. O site da Small Business Administration (Administração de Pequenas Empresas) tem uma lista de licenças e autorizações por estado.
Permissões e Licenças de Negócios Federais
A Small Business Administration (Administração de Pequenas Empresas) fornece detalhes de quaisquer licenças e permissões nacionais ou federais que você possa precisar.
Finanças e seu negócio de salão de beleza
Você precisa de dinheiro para administrar um negócio de salão de beleza de sucesso. Aqui estão as nossas dicas para se manter financeiramente saudável.
- Obtenha uma conta bancária empresarial
Você deve manter seus negócios e finanças pessoais separados. Isso facilitará seu gerenciamento administrativo e financeiro, além de ser uma exigência legal para proteger seus bens. Converse com seu banco sobre como abrir uma conta empresarial para o seu salão de beleza.
- Obtenha um CPA
Um CPA (Certified Public Accountant; Contador Público Certificado) é essencial para administrar sua empresa com sucesso. Além de aconselhar sobre impostos, preparar e entregar sua declaração de impostos e manter os impostos no mínimo, eles também podem fornecer aconselhamento financeiro. Eles poderão instruir você sobre despesas, lucratividade, boa gestão financeira, impostos estimados e muito mais.
- Obtenha financiamento para o seu negócio
Em alguns casos, você pode precisar obter financiamento para iniciar seu negócio de salão de beleza. Sua melhor opção é provavelmente ir ao seu banco e pedir um empréstimo. Se você decidir fazer isso, você deve ter um plano de negócios sólido, projeções de receitas e finanças e um plano para devolver o dinheiro emprestado. A Small Business Administration (Administração de Pequenas Empresas) também lista financiamentos para os quais você pode ser elegível.
- Certifique-se de que você tenha economias disponíveis
Não há nada tão estressante quanto confiar que seu novo negócio irá dar-lhe dinheiro suficiente para pagar as contas. Seu negócio de salão de beleza provavelmente não será bem-sucedido imediatamente. É por isso que é essencial economizar para que você possa cumprir com suas despesas até que a empresa tenha uma receita decente. Recomendamos poupar entre três e seis meses de despesas – quanto mais, melhor.
- Configure contas comerciais para aceitar cartões de débito e crédito
Se você deseja receber pagamentos com cartão de crédito e débito, você tem algumas opções. Você pode usar serviços integrados como Square, PayPal, Stripe, etc. ou pode criar suas próprias contas comerciais. Você precisará usar uma dessas opções se quiser aceitar cartões.
- Obtenha um programa de contabilidade
Programas de balanço e contabilidade são essenciais para manter o controle de suas finanças de negócios de salão de beleza. Boa gestão financeira é vital para a sua paz de espírito e um programa de contabilidade online lhe dará a visão que você precisa. Há muitas opções para escolher, sendo algumas delas populares: QuickBooks, FreshBooks, FreeAgent, ZipBooks, Wave Accounting, Xero e Bench. Várias dessas soluções se integrarão perfeitamente ao programa de gerenciamento de salões.
- Considere solicitar um cartão de crédito empresarial
Os cartões de crédito empresarial são uma ótima maneira de criar crédito comercial, coletar vantagens de viagem e recompensas em dinheiro, além de proporcionar tranquilidade, caso haja uma despesa ou fatura comercial que você não possa cobrir com dinheiro. Fizemos uma parceria com a Capital One® Spark Business®! Juntos, queremos ajudar você a colocar milhares de dólares de volta ao seu negócio. Com o cartão de crédito Spark® Cash, você ganhará de volta 2% em dinheiro a cada compra, além de um bônus de U$500 em dinheiro quando gastar U$4.500 em compras dentro de três meses da abertura da conta. Saiba mais.
Contratar Empregados
Se você for contratar pessoas para trabalhar em seu salão de beleza, você precisa saber o que fazer.
- Obter um EIN
Entre em contato com o IRS (Internal Revenue Service; Receita Federal Americana) e deixe-os saber que você vai precisar de um EIN (Employer Identification Number; Número de Identificação do Empregador) para o seu salão de beleza. Este é o número que você usará para declarar e pagar seus impostos.
- Verifique se seus funcionários podem trabalhar nos Estados Unidos
Seus funcionários devem poder trabalhar legalmente aqui. Execute verificações de antecedentes e garanta que eles tenham qualquer documentação legal necessária.
- Declarar funcionários como “novos contratados”
Na maioria dos casos, você precisará relatar a contratação de funcionários ao seu estado.
- Reter impostos sobre renda e folha de pagamento
Você precisará calcular e reter o imposto de renda para poder pagar os órgãos apropriados. Você também precisará pagar a parte do empregador do imposto sobre a folha de pagamento.
- Providenciar o seguro de compensação do trabalhador
Como listado acima, você precisará certificar-se de que você tem seguro de compensação do trabalhador adequado para cobrir lesões, doenças, despesas médicas e afins.
- Pague os funcionários regularmente
Você precisará executar a folha de pagamento e compensar seus funcionários regularmente. Seu estado pode determinar com que frequência os funcionários precisam ser pagos.
- Aprenda sobre os requisitos e responsabilidades legais para os funcionários
Você tem certas responsabilidades e requisitos para contratar funcionários. Além de estabelecer um contrato de trabalho adequado com eles, você tem o dever de fornecer-lhes um ambiente de trabalho seguro, treinamento adequado, pagamento regular e outros critérios específicos. O OSHA (Occupational Safety and Health Administration; Administração de Segurança e Saúde Ocupacional) cobre seus requisitos de saúde e segurança, enquanto o U.S. Department of Labor (Departamento de Trabalho dos Estados Unidos) fornece informações sobre outras responsabilidades.
Para saber mais sobre as estruturas de empresas aqui nos EUA, acesse o site da INC. Solutions .
